项目名称：固始县2026年全球李氏恳亲大会全程活动策划、执行及招商运营
招标人：固始县李氏文化研究会
日期：2026年元月6日
一、项目背景与概述
固始县素有“中原第一侨乡”之称，是众多姓氏的发源地和迁徙地，李氏文化在此根深叶固，源远流长。为弘扬中华优秀传统文化，传承李氏优良家风，加强全球李氏宗亲的联系与交流，促进经济文化合作与发展，固始县李氏文化研究会拟于2026年举办“固始县2026年全球李氏恳亲大会”（以下简称“大会”）。
本次大会将是一次全球李氏宗亲的盛会，旨在寻根祭祖、联络亲情、共谋发展、同筑梦想。为确保大会圆满成功，提升其国际影响力与品牌价值，现决定对大会的全程活动策划、执行及招商运营工作进行公开招标，欢迎具备相应资质和经验的单位积极参与。
二、招标范围与内容
本次招标范围涵盖“固始县2026年全球李氏恳亲大会”从筹备到闭幕的全程服务，主要包括但不限于以下内容：
1.全程策划与方案设计：
大会总体策划方案，包括主题、宗旨、目标、规模、时间、地点（建议）、主要内容框架等。
大会各项子活动策划方案（如开幕式、祭祖大典、主题论坛、文化展览、宗亲联谊、经贸洽谈、项目签约、文艺晚会、闭幕式等）。
大会视觉识别系统（VI）设计（LOGO、标准色、应用系统等）。
大会宣传推广策略与具体方案。
大会安全保卫、应急预案、后勤保障等专项策划。
2.大会组织与执行实施：
大会筹备阶段的各项组织协调工作。
开幕式、祭祖大典、主题论坛等核心活动的流程设计、嘉宾邀请、场地布置、现场组织与执行。
文化展览（如李氏历史文化展、书画展、族谱展等）的内容策划、展品组织、展陈设计与布置。
宗亲联谊活动的策划组织与实施。
经贸洽谈、项目推介与签约活动的组织与实施。
文艺晚会的节目策划、编排、演出组织与执行。
大会嘉宾、参会人员的邀请、注册、接待、食宿、交通安排等。
大会期间的宣传品制作、媒体对接、新闻发布、现场直播等。
志愿者的招募、培训与管理。
大会物料的设计、制作、采购与管理。
各类会场、活动的现场搭建、布置与管理。
大会安全保卫、医疗急救、交通疏导、后勤服务保障的协调与实施。
3.招商运营与赞助管理：
制定详细的招商方案与赞助权益回报体系。
负责大会总冠名、协办单位、支持单位、指定产品/服务等各类赞助商的招商工作。
负责大会广告资源（如场地广告、手册广告、媒体广告等）的销售。
负责与赞助商的洽谈、合同签订及权益落实。
负责招商款项的收取与管理。
4.其他相关工作：
大会总结报告的编制。
大会相关资料、影像的整理与归档。
招标人交办的其他与大会相关的临时性工作。
三、项目周期
1.策划筹备期：自合同签订之日起至大会正式开幕前约9个月。
2.大会举办期：预计4天（9月19日至9月22日）。
3.总结收尾期：大会闭幕后1个月内。
四、投标人资格要求
1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照（或同等效力证明文件）。
2.注册资金不低于人民币200万元。
3.具备大型文化活动（尤其是国际性会议、宗亲联谊活动、文化节庆等）的策划、执行和招商运营的成功经验，近5年内至少承办过3项类似规模或影响力的活动（需提供合同关键页复印件或业主证明材料）。
4.拥有专业、稳定的项目团队，核心成员需具备5年以上相关从业经验，包括但不限于策划总监、执行经理、招商经理、设计主管等。
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录（提供声明）。
6.具有较强的资源整合能力、媒体沟通能力、现场执行管控能力和应急处理能力。
7.能够理解并尊重固始李氏文化，认同大会宗旨。
8.本项目不接受联合体投标。
五、招标文件获取
1.获取时间：自本公告发布之日起至2026年2月16日止（节假日除外）。
2.获取方式：
现场获取：投标人需派代表携带法定代表人授权委托书原件、委托代理人身份证原件及复印件、营业执照副本复印件（加盖公章）到固始县李氏文化研究会（地址：固始县利民路160号）领取。
邮件获取：投标人将法定代表人授权委托书扫描件、委托代理人身份证扫描件、营业执照副本扫描件（加盖公章）发送至指定邮箱（baojun273@163.com），经审核通过后，招标人将通过邮件方式发送招标文件电子版。
3.招标文件售价：人民币500元/套，售后不退（现场获取支持现金或转账，邮件获取需转账缴纳）。
六、投标文件递交
1.投标文件递交截止时间：2026年3月16日18:00时（北京时间）。
2.投标文件递交地点：固始县李氏文化研究会会议室（地址：同上）。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
七、开标与评标
1.开标时间：2026年3月26日09:30时（北京时间）。
2.开标地点：固始县李氏文化研究会会议室（地址：同上）。
3.评标办法：本次招标采用综合评分法，招标人将组建评标委员会，对投标文件进行评审，综合得分最高者为中标候选人。具体评分标准详见招标文件。
八、招标人联系方式
招标人：固始县李氏文化研究会
地 址：固始县利民路160号
联系人：李先生
手 机：18888546888
九、其他说明
1.本次招标活动的最终解释权归固始县李氏文化研究会所有。
2.招标人保留对招标文件内容进行必要的澄清或修改的权利，如有修改，将以书面形式通知所有已获取招标文件的潜在投标人。
3.投标人在投标过程中的一切费用自理，无论中标与否，招标人均不承担任何费用。
4.投标人应保证其投标文件所有资料的真实性、有效性，如有弄虚作假，将取消其投标资格并保留追究其责任的权利。
特此公告。
固始县李氏文化研究会
2026年1月6日
2025-01-05